Una oficina trabaja eficientemente si tiene los elementos básicos que la conforman, en primer lugar, tenemos el recurso humano, base de toda empresa o negocio y el motor de cualquier idea de trabajo, en segundo lugar, está el espacio físico, una oficina no puede operar si no se cuenta con un espacio apropiado, y en tercer lugar los materiales y equipos especializados, los cuales se pueden obtener en https://www.hipermaterial.es, la tienda virtual más completa de productos de papelería y artículos de oficina.

Siendo los materiales un recurso importante a la hora del funcionamiento de una oficina, se debe crear un sistema adecuado de control y administración de los artículos, con la idea de ahorrar dinero en la gestión empresarial del negocio.

¿Quiénes consumen los materiales de oficina?

En una empresa comercial los departamentos que más utilizan productos de papelería, y material de oficina son, la oficina de administración, la oficina contable y recursos humanos, es decir, la inversión de éstos no está vinculada directamente con la producción o distribución de los productos o servicios que comercializa la empresa, sino que está relacionado con la gestión administrativa.

Sin embargo, empresas no comerciales sino profesionales como firmas de contadores, despachos de abogados, oficinas de arquitectura y centro gráficos, invierten en materiales de oficina como un coste directo dentro de los servicios que ofrecen o productos que manejan, en ambas modalidades de negocio existen métodos para disminuir los gastos.

¿Cómo disminuir los gastos?

1.- Cuando el desarrollo de tareas y trabajos pueda desarrollarse de forma digital, aprovechar las nuevas tecnologías para difundirlo ahorrando así papelería y tinta.

2.- Establecer un presupuesto preestablecido de gastos para materiales de oficina, considerando los años anteriores y previsiones, el presupuesto se puede estructurar en partidas distinguidas por cada categoría de productos.

3.- Delegar a un trabajador la tarea de administrar los materiales de oficina, manejándolo tal cual un sistema de inventario con registro de solicitudes.